Účetnictví

InvoiceAI

Přijaté faktury bez přepisování.

InvoiceAI přečte přijatou fakturu a vyplní její údaje. Poslední slovo má účetní.

InvoiceAI na notebooku a v telefonu: přehled faktur podle stavu a schválená faktura.
Obor
Účetnictví a schvalování výdajů
Kdo s ním pracuje
Účetní, schvalovatelé a auditoři
Rozsah
Příjem, vytěžení, schválení a export
Stav
Hotová první fáze

Přepisování faktur zabere čas a chyby se najdou pozdě. Systém proto údaje vyplní a člověk je jen ověří.

Jak se v něm pracuje.

  1. Faktury přijdou samy.

    Doklady chodí e-mailem, nahráním nebo přes API. Faktury ve formátu ISDOC systém přečte přímo.

    Faktury přijaté e-mailem do schránky systému: z přílohy vznikl doklad automaticky.
  2. Systém vyplní, účetní ověří.

    Údaje z dokladu se doplní do formuláře. U každého dokladu vidíte, jak přesně se vytěžil.

    Korekce faktury: datum vystavení, splatnost, DUZP, měnu a celkovou částku vyplnil systém z dokladu.
  3. Schválení podle pravidel.

    Postup schválení nastavíte podle firmy. Vrácení i zamítnutí má vždy důvod.

    Schvalování faktury: věcná kontrola je hotová a schvalovatel může doklad schválit, vrátit nebo zamítnout.
  4. Export do účetnictví.

    Schválený doklad odejde do Pohody nebo Money S3. Každý pokus o export zůstane zapsaný.

    Schválená faktura: oba kroky schválení jsou hotové a export do účetnictví proběhl.

Pod kapotou.

  • Kontrola dodavatele.

    Údaje z faktury se ověří ve veřejném registru.

  • Role od účetní po auditora.

    Každý má jen svá oprávnění.

  • Oddělená data.

    Každá firma vidí jen své doklady.

  • Záznam o každém kroku.

    Kdo co změnil, zůstane dohledatelné.

Najdeme, kde vám AI ušetří čas.